大部分项目工作都需要团队合作，需要项目人员、销售、售后、甚至合作商等共同参与，有合作就有分工，只有明确分工、合理资源协调、高效协同合作的团队才能终实现共赢。

在项目工作中，每个人对项目的投入各不相同，如项目成员要跟进每一个环节，控制项目质量；销售配合项目进行，负责与客户沟通；合作商提供项目所需物料等。如何协调好所有人的工作，使之形成一股合力，顺利完成项目是项目经理要考虑的问题。

如果有一个完善有效的项目管理流程和系统，项目人员可以在系统中管理所有项目环节，记录需求更迭、申请审批、监控环节质量；销售人员能够把客户的信息、合同、款项等记录在系统里，项目经理根据系统记录可以详细了解项目的前期跟进情况；同时合作供应商也能够在系统里发布物料信息和生产进度??????在公正透明的管理机制下，所有项目参与人员的工作分配都十分清楚，资源调配也变得简单便捷。每个人只需做好自己负责的工作任务，由自动化的管理系统将项目的流程关联起来，项目参与人员都可以通过系统进行资源共享、信息查询和任务跟进，从而实现系统化的项目管理。

8Manage项目管理系统嵌入了智能化的项目工作流程，系统内数据实时共通共享，极大地方便了项目相关人员之间的协同合作，而且项目计划与执行合二为一，当前的计划实时反映项目成员新的可交付成果及其完成情况。在8Manage的项目管理系统中，可以快速实现以下目标：

1、同时管理需求沟通与变更。8Manage 支持以迭代的方法对复杂的需求进行递交及验收，并自动侦查需求的变化，把需求变化与项目的各个阶段关联，提醒项目执行人员迭代需求。

2、实现结构化协作。8Manage 提供强大的沟通工具（即时通讯，项目论坛，电子调查表等），项目成员可以在线及时讨论，系统自动保存沟通记录以便查询，还能够自动捕获电子邮件沟通并附于对应的项目与活动计划中。而且，8Manage提供多种语言版本实时切换，解决了跨地域的沟通交流问题。

3、计划并追踪资源需求及时间安排。8Manage 支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配，跟踪其实际使用率，根据已有的项目计划分别预测各个部门未来的资源需求，解决企业资源匹配错位问题，提高资源使用率。