许多企业在管理员工工时方面有不少障碍。旧式的员工工时表和传统的打卡机很容易导致工时被盗用，每年给企业造成数百万元的损失。

改进现有工时表管理流程的最好方法，就是使用正确的工时表软件。自动化工时系统提供了很多好处，可有效防止工时表漏洞。



有效工时表管理的障碍

跟踪员工考勤审批的传统方式已经存在很长时间了，但在当今复杂的商业世界中，这是管理员工工时的一种极其原始的方式。传统的工时管理和考勤工具始终面临着一些问题：

● 流程耗时
● 人为错误风险高
● 存在道德漏洞，如好友打卡和工时盗窃
● 数据处理和输入繁琐且令人生畏
● 现有的工时表管理软件过于通用，缺乏自动化
● 传统的工时表管理解决方案不能很好地与其他平台集成

寻找现代工时表系统之路

有没有一种行之有效的方法来管理员工工时？一种可以避免打卡、繁琐处理和人为错误的方法？一款可以避免员工薪资计算错误的软件？

目前自动化软件市场有很多解决方案，那么，挑选一款好用的在线工时管理系统时，有哪些因素不可妥协？

1. 不要在集成方面妥协

选择更容易与员工数据库系统、员工门户等集成的解决方案。

此外，不要只为追踪考勤而使用专用软件。考勤只是工时管理一个子集，可以选择将其作为工时管理系统整体运营的一部分，而不是将其视为一个孤立的问题。

2. 以云计算为目标

基于云计算的工时管理软件可随时随地与用户集成并访问。如果企业的员工或团队在远程地点工作，云端的可访问性将是一大优势。

3. 挑剔用户界面/用户体验

大多数员工并不精通技术，因此他们需要的软件必须能让他们自己使用，而无需经常呼叫信息技术人员。寻找界面简单易用、可拖放设计、可定制功能、低代码或无代码选项等的软件。不要只听信产品的宣传；先试用一下，看看团队是否能轻松使用。



使用8Manage解决工时管理问题

工时管理是企业重要的流程之一。当员工工时跟踪等流程成为一种负担时，其工作流程就会成为一种拖累，并降低团队的工作效率。

如果你愿意长期解决员工工时跟踪的障碍，请选择8Manage工时表软件这样的全方位解决方案，它是一款基于云的工时管理软件，清晰准确地跟踪不同区域、不同部门的成千上万员工的工作时间，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。  

● 按工作类别、任务等记录工时
● 创建待办事项清单
● 估计工作量和时间（目标）
● 再次跟踪目标结果
● 提供可见性
● 辨别员工绩效优劣

8Manage工时表软件还可以管理带薪休假的并发问题，针对不同的企业提供不同的加班工资计算规则。在该系统中，工时记录可与业务系统集成，用户可以随时随地记录自己的工时信息、工作任务等等。管理人员可以根据员工提交的工时表，了解员工是否工作量过多或者过少，从而调整工作安排。工时数据的自动化分析更是为管理人员腾出时间完成其他重要的任务。

由于 8Manage工时表软件是一个实时计算系统，当工时表审批完成后，财务团队很快就能拿到 100% 准确的信息。在 8Manage的帮助下，工时管理流程的自动化将帮助企业消除人工负担，简化人力资源工作。